Нормы поведения
PROVALVE Armaturen GmbH & Co. KG
1. Цель и целеполагание
Provalve Armaturen GmbH & Co. KG – компания по изготовлению и разработке высококачественной арматуры и оборудования, применяемого в сфере промышленности и реализуемого по всему миру. В каталоге нашей продукции вентили, клапаны, обратные клапаны, арматура высокого давления, арматурные замки, фильтры и запорные клапаны. Кроме того в сперкт наших услуг входит складское хранение, установка и техническое обслуживание оборудования на месте, при этом индивидуальные пожелания клиента для нас всегда - на первом месте. Наша компания находится в Нидерндоделебен, Германия.
Целью нашей компании явлеется гарантированное высокое качество продукции и услуг, чтобы соответствовать высокому уровню запросов и потребностей наших клиентов, работающих в сфере промышленности на электростанциях, нефтеперерабатывающих и химических заводах. Нам важны гарантированная безопасность наших клиентов при запуске оборудования, а также безукоризненность этической и правовой составляющих нашей деятельности. Любая деятельность должна опираться на принципы целостности, независимости, а также честной и свободной конкуренции.
Руководство и все сотрудники нашей компании должны опираться в своей деятельности на данные принципы. Это служит сохранению репутации компании и доверия наших клиентов.
Безопасность и удовлетворенность работников условиями труда приоритетны для компании Provalve Armaturen GmbH & Co. KG. Успех компании в значительной степени зависит от уважения к труду сотрудников и регулярного повышения квалификации работников. Особое значение имеет доверительное отношение работников к своему руководству. Сотрудники всегда могут обратиться к руководству по любым рабочим вопросам.
Компания заботится об экологичности своей деятельности и применении экологически щадящих методов и материалов.
Данный кодекс поведения излагает ценности, принципы и формы поведения, которые определяют деятельность компании и необходимы для соблюдения интересов компании. Четкая регламентация рабочих процессов способствует доверительной работе сотрудников друг с другом, руководством и третьими лицами.
Данные правила обязательны для всех сотрудников и для руководства.
Компания требует соблюдения данных правил также и от деловых партнеров.
2. Общие правила поведения.
Provalve GmbH & Co. KG ожидает от своих работников этически безупречного, честного и законопослушного поведения. Руководство должно показывать на своём примере претворение в жизнь данных ценностей и принципов, а также котролировать их соблюдение.
Изготовление и установка промышленного оборудования требуют повышенной ответственности и добросовестности при выполнении данных работ. Это - обязанность всех сотрудников компании. Это необходимо для защиты наших клиентов, которые доверяют качеству продукции и прочих услуг Provalve Armaturen GmbH & Co. KG даже в сферах деятельности, связанных с повышенной опасностью.
Работники должны вести себя уважительно и честно по отношению к деловым партнёрам и третьим лицам. Их метод ведения дел репрезентует этические принципы компании.
Внутреннее взаимодействие сотрудников и руководства между собой должно быть справедливым, солидарным, свободным от любого неравенства и дискриминации. Рукодство и сотрудники своим поведением должны способствовать сохранению коммуникативной и честной рабочей обстановки.
Работники должны бережно обращаться с техническими установками и орудиями труда. Использование их в личных целях запрещено. Необходимо всегда соблюдать требования по охране окружающей среды. Особенно важно это при обращении с опасными материалами и установками.
3. Охрана труда.
Мы ожидаем от наших сотрудников для их же собственного блага соблюдения действующих правил охраны и безопасности труда и разумности в поведении. Каждый работник должен надлежащим образом ознакомиться с правилами охраны и безопасности труда, и минимум раз в год самостоятельно осуществлять повторное ознакомление с правилами. Обязанность повторного ознакомления отпадает, если в течение данного времени было проведено соответствующее обучение персонала или инструктаж со стороны руководства.
Каждый сотрудник несёт ответственность за то, чтобы избежать опасности для себя и третьих лиц. Безопасность является первоочередным ориентиром для всех сотрудников. Каждый работник обязан незамедлительно сообщать своему начальнику обо всех как уже возникших так и угрожающих опасностях в отношении себя, третьих лиц, как только он непосредственно или опосредованно узнал о наличии этой опасности.
Технические установки и орудия труда соответствуют последнему слову техники, проверки безопасности проводятся регулярно. При обращени с техническими установками и орудиями труда работники должны быть внимательны и осторожны. Если работнику станет известно о техническои дефекте или иной потенциально опасности, он обязан незамедлительно сообщить об этом своему начальству.
4. Поведение в отношениях с деловыми партнерами, конкурентами и третьими лицами.
В отношениях с деловыми партнерами и третьими лицами сотрудники должны соблюдать соответствующие правила поведения, так как они представляют Provalve Armaturen GmbH & Co. KG и определяют репутацию компании.
Деловые и личные взаимоотношения с деловыми партнерами должны быть всегда чётко разделены. Это необходимо для исключения конфликта интересов и избежания ситуаций, создающих впечатление о предоставлении неправомерных преимуществ.
a) Получение и вручение подарков и прочих благ
Необходимо избегать поступков, которые, если о них станет известно на предприятии или общественности, могут создать впечатление, что речь идёт о неправомерном предоставлении преимуществ.
Возможно принятие и вручение общепринятых подарков незначительной стоимости, то есть, не дороже 50 евро.
В остальном всем сотрудникам запрещено принимать и предлагать деловым партнерам, конкурентам и третьим лицам подарки, денежные средства, иные блага и выгоды.
Иными благами и выгодами считаются также предоставление преимуществ, скидок, приглашений, которые, например, подразумевают угощения или связаны с денежными или иными ценными преимуществами. Исключения возможны только с разрешения руководства.
Получение или предложение денег, монет или займов строго запрещено без исключений.
Обозначенные правила действуют также для членов семей сотрудников и иных близких им людей.
Особенно осторожно необходимо обращаться с должностными лицами и лицами, работающими в сфере здравоохранения. В связи со строгим законодательным реграметированием очень легко может создаться впечатление, что речь идёт о неправомерном оказании влияния на рабочие процессы. Это требует особенно строгого соблюдения указанных правил. Должностным лицам также должно быть указано, что они должны получить согласование у своего руководства.
При осуществлении деятельности зарубежом также необходимо избегать ситуаций, создающих впечатление о неправомерном предоставлении преимуществ. При деятельности зарубежом необходимо дополнительно учитывать действующие в данной стране правила в отношении получения и предложения различного рода благ. Предложенные в рамках гостеприимства услуги, например, приглашения, траспорт или варианты проживания всегда необходимо рассматривать критически. В случае сомнений необходимо уведомить руководство и подождать его разрешения.
b) Договорные отношения с третьими лицами
Перед заключением договора с третьими лицами необходимо проверить его надежность. Прежде всего партнер по договору должен подтвердить, что его коммерческая/хозяйственная деятельность соответствует закону и действующим стандартам предотвращения коррупции. Это относится в том числе и к поставщикам, субпоставщикам и посредникам компании.
Критериями для проверки надежности делового партнёра являются, как правило, его внутренние правила о предотвращении коррупции и нарушений картельного права и антимонопольного законодательства, а также соблюдение положений трудового законодательства, например, регламентация продолжительности рабочего времени и минимальной оплаты труда.
Если это возможно, то компания должна зафиксировать в договоре своё право на повторную проверку надежности делового партнёра также и во время действия договорных отношений и получение соответствующей информации и документации.
Если при проверке будут выявлены какие-то отклонения, то необходимо сообщить об этом руководству и ждать их оценки ситуации. При необходимости нужно провести углубленную проверку и оценку рисков.
Если третье лицо уже было осуждено за мошенничество, взятку или нарушение норм трудового или антимонопольного законодательства, то деловые взаимоотношения с таким лицом полностью запрещены в течение 5 лет. Исключения возможны только при наличии особых обстоятельств и только с разрешения руководства.
c) Конфликт интересов
Необходимо строго избегать конфликта личных и деловых интересов. Мы ожидаем лояльности по отношению к компании от всех наших сотрудников.
- Финансовое участие
О финансовом участии сотрудников в компании или бизнесе конкурентов или деловых партнеров Provalve Armaturen GmbH & Co. KG необходимо сообщить руководству и получить соответствующее разрешение. Данное правило распространяется также на финансовое участие со стороны родственников и иных близких людей, если это может повлечь конфликт интересов. -
Работа по совместительству
О работе по совместительству необходимо сообщить руководству и получить соответствующее разрешение. Работа по совместительству – это занятость на возмездной основе наряду с основной занятостью работника по найму, внештатного сотрудника или иного сотрудника. Сюда относится также участие в правлении, руководстве, наблюдательном совете, административном совете или профсоюзе компании, которая не связана с Provalve Armaturen GmbH & Co. KG. - Деловые шансы и возможности
Сотрудникам запрещено использовать в своих интересах или в интересах третьих лиц открывшиеся в рамках их деятельности в компании Provalve GmbH & Co. KG деловые шансы и возможности.
5. Соблюдение антимонопольного законодательства, риски
Компания выступает за честную и свободную конкуренцию. Вся деятельность компании осуществляется в соответствии с действующим антимонопольным законодательством. Поведение, нарушающее данные нормы и способное повредить свободной конкуренции, не разрешается ни при каких условиях. Прежде всего запрещено перед завязыванием деловых отношений согласовывать цены на товары и услуги с конкурентами или получать информацию о ценах конкурентов из необщедоступных источников.
При осуществлении деятельности за рубежом требуется также соблюдение антимонопольного законодательства, действующего в данном государстве.
6. Отмывание денежных средств
Сотрудники Provalve Armaturen GmbH & Co. KG обязаны сообщать руководству о происшествиях, которые могут создать впечатление, что денежные средства, полученные незаконным путем, вводятся с их помощью в общий денежный оборот.
Особая осмотрительность требуется при получении непривычно крупных сумм наличными.
7. Пожертвования и спонсорство
Решение о выдаче пожертвования или спонсорской помощи принимается исключительно руководством. Пожертвования и спонсорская помощь ни при каком условии не могут быть выданы физическому лицу. Кроме того необходимо обращать внимание на то, чтобы решения о выдаче пожертвования или спонсорской помощи никак не были связаны с коммерческой или хозяйственной деятельностью, так как это может создать впечатление создания неправомерного воздействия в сфере экономической деятельности.
8. Документирование сделок и хозяйственных операций.
Provalve Armaturen GmbH & Co. KG ведёт торговые книги в соответствии с действующим законодательством и внутренними директивами. Надлежащее ведение бухгалтерии подлежит установленным законом контрольным механизмам.
9. Конфиденциальность
Информация и сведения, прежде всего те, которые представляют собой производственную и коммерческую тайну Provalve Armaturen GmbH & Co. KG и её деловых партнёров, не подлежат разглашению. Передача третьим лицам не разрешается как во время действия трудовых отношений так и после их завершения.
Сотрудники должны содействовать защите конфиденциальной информации и охранять её от доступа третьих лиц. Если сотруднику станет известно о технических проблемах, которые могут негативно отразиться на охране данных и защите информации, он должен незамедлительно сообщить об этом.
10. Общение со СМИ
Общение со СМИ осуществляет исключительно руководство. Сотрудники не вправе делать заявления в СМИ, касающиеся компании. В остальном, смотри положение о конфиденциальности.
11. Ответственность руководства
Руководство несёт ответственность за исполнение Кодекса поведения и деловой этики и осуществляет контроль его исполнения. К руководству можно обратиться по любым вопросам, касающимся правил Кодекса, и за разъяснениями в отношении данных правил. Необходимо незамедлительно информировать руководство в случаях возникновения сомнений в соответствии каких-либо процессов и ситуаций с данным Кодексом. Руководство отвечает за принятие заявлений о нарушении данного Кодекса, их рассмотрение и выяснение обстоятельств дела. В чрезвычайной ситуации руководство должно быть доступно для своих сотрудников и за пределами привычного рабочего времени.
Оба директора представляют друг друга при выполнении данной задачи.
Если руководству станет известно о возможном нарушении правил данного Кодекса, то оно обязано рассмотреть данный случай и выяснить обстоятельства дела.
При возникновении правовых вопросов, на которые вследствие их сложности и комплексности руководство не может дать исчерпывающий ответ, необходимо обратиться за помощью к адвокату. Руководство должно позаботиться о том, чтобы в таких ситуациях адвокат был на связи и возможность решения вопроса в краткий срок была гарантирована.
Руководство должно в равной степени следить и за соблюдением правил охраны труда (Nr. 3). Прежде всего за обеспечение ежегодного инструктажа сотрудников по правилам охраны и безопасности труда. Это возможно в форме обучающих занятий или в иной обучающей форме. Проведение инструктажа и участие в нём каждого отдельно взятого сотрудника должно быть зафиксировано письменно.
12. Заявления о происшествиях
Раннее обнаружение нарушений может предотвратить дополнительный ущерб компании. Поэтому сотрудники обязаны незамедлительно сообщать руководству о нарушениях правил данного Кодекса, о которых им стало непосредственно или опосредованно известно, это распространяется также и на случаи, когда они только предполагают наличие нарушения правил Кодекса.
Заявление о нарушении не подлежит разглашению, личность заявившего лица не раскрывается. Работнику, подавшему заявление, не грозят никакие дисциплинарные взыскания, если он не участвовал активно в данном нарушении. Данное положение также распространяется на случаи, когда заявление окажется безосновательным, если только работник действительно обладал фактическими данными для подозрения в нарушении, и ложное обвинение было сделано не по злому умыслу или из легкомыслия.
Нарушение правил Кодекса может повлечь за собой кадровые меры и даже частично уголовную ответственность.
13. Доступ к Кодексу правил поведения и деловой этики
Данный Кодекс будет опубликован на интернет-странице Provalve GmbH & Co. KG, а также будет обеспечен внутренний электронный доступ для всех сотрудников. Все сотрудники обязаны самостоятельно изучить правила Кодекса, при необходимости повторять их, при возникновении вопросов за разъяснением необходимо обратиться к руководству. Каждые два года производится проверка и актуализирование правил Кодекса. Об опубликовании и изменениях сотрудникам сообщает руководство.
14. Согласовано с руководством и утверждено к опубликованию.
Rene Beyer & Markus Rosam
Нидерндоделебен, 10.05.2017